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市發投集團推出十條措施全面提升工作效能

來源:辦公會 作者:唐晨峰 發布日期:2019-12-19 08:56:32
        為進一步推動全員盡職履責、增強創效活力,立足崗位創造一流成績,推動公司重要安排部署和重點目標任務落地落實增效,助力安康優化營商環境,市發投集團結合實際,推出十條措施全面提升工作效能。主要內容如下:  
        一、實施限時辦結反饋制
        集團公司全系統全員要按時保質保量完成公司安排的各項工作任務,按照誰下達指令向誰反饋的原則,在完成工作過程中反饋工作進展情況和辦結時及時書面或口頭反饋工作結果。限時辦結工作事項,須在規定時間內辦結完成;沒有明確完成時限的,應進行階段性反饋,須在5個工作日內完成。在辦理工作事項過程中,遇到自身確實無法克服困難和阻力時,要在第一時間向上級匯報進展情況并提出解決問題對策建議。
        二、實施工作閉環管理制
        集團公司全系統全員要按照計劃、執行、檢查、糾正的思路,打造履職主體權責明確、工作目標分解合理、執行落實高效到位、監督跟進檢查及時、發現問題及時糾偏的閉環管理體系。公司年度工作安排部署,各單位須自覺認領并分解到月度、承辦部門、負責人、責任人,制定推進工作具體舉措,按照時間進度抓工作落實,各單位負責人或授權相關人員隨時督促檢查工作進展情況,出現問題要及時調整工作思路,始終確保各項工作處于可控和加快推進狀態中,確保按時保質保量完成工作計劃。
        三、實施協同補位工作制
        集團公司全系統崗位責任人因出差、開會、培訓、請休假等原因離崗期間,單位負責人須協調指定明確備崗責任人代行職責,絕不允許以崗位責任人不在崗為由影響正常工作進展,沒有明確備崗人員的,不得離崗。在關鍵環節發現漏洞時,及時向有關領導報告和有關人員反饋,征得同意后果斷地進行補位。自覺樹立協調補位意識,及時發現反饋苗頭性問題,協力解決工作薄弱環節和突出矛盾,防止工作中因為缺位造成工作被動甚至嚴重后果。
        四、實施責任歸口管理制
        集團公司全系統要按照職能單位權責,各司其職、各負自責,該負責的要認真負責到底,該管的要堅決管到位,不該管的不能亂插手、亂干預、亂審批,確保形成履責不“漏氣”、用權不越線、審批不越權。集團公司原則上管理全系統資源、人事、戰略、信息、黨建等內容,集團公司本部各部門按照職能劃分履行綜合服務管理職責,各管理公司主要負責業務拓展和完善優化內部運營管理機制等工作。屬于自己職責范圍內的事情,敢于擔責盡責,不得逃避責任、推諉扯皮、貽誤“戰機”。對于專項工作牽頭部門,務必發揮牽頭牽總溝通協調帶動作用,配合部門要發揮協作精神,絕不能聽之任之,確保不誤事、干成事。
        五、實施業務流程公開制
        集團公司全系統所有單位要根據單位職責及本單位與上下左右單位處理主要工作事項,建立實施職責明晰、接口順暢、程序合理、符合業務特點、聚焦提效的工作流程。將梳理、完善、優化和編制的核心業務流程圖,在各單位顯著位置張貼和網站公示欄上發布。各單位辦公室根據需要負責與各職能部門每年進行溝通、研討、協調,對現有核心業務流程進行升級再造,確保有效打通和持續更新各個核心業務流程及其接口,并組織邀請服務對象提出修改意見建議,確保業務流程順暢有效。
        六、實施任務清單管理制
        集團公司全系統各單位每月初向主要領導、分管領導及辦公室、人力資源部及紀檢監察室報送本月目標任務清單。在任務清單上列明月度重點工作任務、每項重點工作任務的負責人、責任人、完成時限及主要措施,同時上報上月工作進展結果和未完成事項跟進措施等內容。領導班子、分管領導和各部門負責人每周要召開周例會,重點就任務清單確定的工作事項進行詳細安排,通報工作進展情況,分析存在的問題,并就存在的問題拿出切實可行的具體推進措施。辦公室負責每月初將各單位上個月任務清單完成情況和本月任務清單在公司公示欄進行公示。
        七、實施效能督辦督查制
        集團公司全系統綜合職能部門按照文件批示、會議安排、領導指示、工作計劃等為藍本,對工作推進不力、拖拉滯后等行為不定期進行督辦督查。紀檢監察室會同辦公室按照督辦督查問效管理辦法要求,對年度、月度重點工作任務和領導交辦的臨時工作,以周為單位開展全程督辦督查,建立督辦督查臺賬,定期通報,用好“黃、橙、紅”三色督辦機制,加強結果反饋,一盯到底。各單位要將做決策、抓督查、保落實同部署、同推進,采取靈活督查方式,既可現場抽查、實地暗訪,也可采用批示件辦理、核查復核等方法,始終將督查工作聚焦在促進公司決策部署、管理制度落到實處,做到既督任務、督進度、督成效,又查認識、查責任、查作風,發現了問題就要及時責成并督促有關單位立即整改,統籌兼顧發揮督查問效的職能。
        八、實施結果首問負責制
        集團公司全系統最先接受詢問或咨詢的人員,作為首問負責人,負有對其解答和服務職責,必須負責接待、受理或指引、轉辦對接工作,不得因不負責這方面工作進行推諉,力爭詢問或咨詢人員滿意;公司領導安排下屬人員轉達或推進的專項事項,要督辦相關人員限時完成。屬于自己職責內的符合條件事項應立即接辦,對不屬于自己職責內的事項,應將詢問人或咨詢人引導至承辦人,或將領導安排的有關事項轉交承辦人。承辦人不在崗的或不明確的,首問責任人應當代為接收、轉交,負責跟蹤辦理。對把握不準的,或特別重大以及緊急事項,首問責任人應當及時向領導匯報。
        九、實施目標考評獎懲制
        集團公司全系統各單位應認真落實崗位工作責任,對照月度、季度和年度目標任務考核指標進行考評,嚴格兌現獎懲。目標考核堅持統一考核和牽頭部門評價相結合、定量考核與定性考核相結合,堅持“以數據定業績、以積分定優劣、以實績論英雄、以落實成效定獎懲”。按照凡事有安排、有檢查、有考核、有獎懲的原則,對于月度重點工作和臨時性工作,依據月度考核計劃表實施考評;對于年度重點工作,根據每個單位年度目標任務書完成質量,實施年度綜合考評并按照年度兌現獎懲。考評結果作為年度評優評先主要依據。
        十、實施人員轉崗淘汰制
        按照三項制度建設要求,集團公司全系統各單位根據全員年終考核結果,對考評結果得分進行排序,對排序靠后員工按照一定比例和合法合規程序進行轉崗觀察乃至淘汰。制定公司《員工轉崗淘汰管理辦法》并經職工代表大會審議通過后執行。年終考核2年有1年為不稱職的員工,暫緩晉檔并指定專人培訓和指導6至12個月,然后按照公司晉級晉檔管理辦法進行考評,如果考評結果合格,則繼續留任原崗位,如果考評結果不合格,則調整工作崗位并降1檔。對于年終考評連續2年均為不稱職的員工,直接降1檔并調整崗位,并指定專人培訓指導6至12個月,然后按照公司晉級晉檔管理辦法進行考評,如果考評結果仍為不合格的,則解除勞動合同。
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